各位老师：

根据浙江省监察厅、浙江省科学技术厅、浙江省教育厅、浙江省财政厅《关于印发< 浙江省科研经费使用信息公开办法>》（浙监〔2012〕32号）和浙江省教育厅办公室《关于贯彻执行< 浙江省科研经费使用信息公开办法>的通知》（浙教电传〔2013〕1号）文件要求，高校科研经费使用信息须在各高校门户网站公开，且每年1月、7月集中公开2次。现就有关科研经费使用信息公开注意事项通知如下：

一、公开内容、范围

公开内容包括《高校科研项目汇总表》（附件1，下称汇总表）和各项目《浙江省高校科研经费使用信息公开一览表》（附件2，下称信息公开一览表），公开范围为2012年新立项的项目和2012年以前立项但未结题的项目。

二、要求

1. 各项目负责人根据《汇总表》中涉及到的项目，填写《信息公开一览表》。项目负责人须严格按照项目合同（任务书）等填写经费预算及相关栏目，经费支出情况请查询计财处“财务管理系统”的实际支出认真填写（查询方法见附件4、附件5），项目负责人需对《信息公开一览表》内容的真实性负责。

若《信息公开一览表》中经费预算栏目与项目合同（任务书）有不一致的内容，可根据实际做适当调整。

项目负责人填写好《信息公开一览表》后，请在1月18日前将纸质材料（签名确认后）和电子版交章可军处。

2. 公司（审核、汇总后，将《信息公开一览表》的纸质材料和电子版交至科技处（ajxu@zstu.edu.cn）；材料报送截止日期：2013年1月21日。

要求：《信息公开一览表》的电子文档命名（文件名）必须与《汇总表》中该项目的“编号”一致（“编号”即为文件名）；纸质版《信息公开一览表》顺序应与《汇总表》中顺序一致。

3. 横向已到期未结题项目（附件3），请各学院（部）通知负责人按照合同要求尽快办理结题手续。若有不明事项，请与科技处宋文冲老师联系（电话：86843696）。

4. 纵向已结题项目（未提交材料的），请尽快从科研管理系统提交结题材料。

请各学院积极配合，项目方面问题请及时与科技处综合管理科徐阿进联系（电话：86843053）；经费支出方面问题请与计划财务处财务管理科刘舰鸿联系（电话：86843159）。

附件1. 高校科研项目汇总表

2. 浙江省高校科研经费使用信息公开一览表

3. 横向已到期未结题项目一览表

4. 科研项目预算执行情况查询流程

5. 科研项目预算执行情况统计功能表

6. 浙江省监察厅等关于印发《浙江省科研经费使用信息公开办法》的通知

7. 浙江省教育厅办公室关于贯彻执行《浙江省科研经费使用信息公开办法》的通知

科技处 计划财务处